Zásady ochrany osobních údajů - GDPR
PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ochrana osobních údajů je pro nás velmi důležitá. Respektujeme soukromou a osobní sféru všech našich členů.
Golf Club Lázně Kostelec u Zlína, spolek (dále jen „správce" nebo „klub") prohlašuje, že s osobními údaji členů (subjektů údajů) je nakládáno na základě oprávněného zájmu v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR). V souvislosti se členstvím v klubu je tento oprávněn oprávněn na základě čl. 6 odst. 1. písm. f) GDPR a podle § 3a odst. 3 zákona 115/2001 Sb. O podpoře sportu (dále jen „ZOPS") zpracovávat osobní údaje.
DEFINICE POJMŮ
Osobní údaj:
Osobním údajem se rozumí jakákoliv informace, která se týká konkrétní fyzické osoby (subjektu údajů), ať už jde o identifikační nebo kontaktní údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa pobytu, rodné číslo, IČ/DIČ, telefonní číslo, e-mail, IP adresa, členské číslo hráče na serveru ČGF, nebo jiné číselní označení v samostatné databázi, údaje o fyziologii člověka, hrací hendikep, informace z fotografií a kamerových záznamů, sociodemografické údaje nebo údaje o jeho chování a preferencích.
Subjekt údajů:
Každá fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány.
Zpracování osobních údajů:
Jakékoliv nakládání s osobními údaji, např. Shromažďování, zaznamenávání, zpřístupnění, uložení, uspořádání, vyhledávání, pozměnění, použití, šíření apod. Např. Vedení evidence (elektronické i listinné) os stavu členské základny, placení členských příspěvků, výsledkových listin, hracího hendikepu, evidence udělených plných mocí, zaměstnanecká agenda atd.
Správce osobních údajů:
Jakákoliv fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
Zpracovatel osobních údajů:
Jakákoliv fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává pro správce osobní údaje, pokud ho tím správce pověří, a pouze ve správcem stanoveném rozsahu a ke stanoveným účelům.
Příjemce osobních údajů:
Jakýkoliv subjekt, kterému jsou osobní údaje poskytnuty.ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ KLUBEM
Správcem osobních údajů je Golf Club Lázně Kostelec u Zlína, spolek, IČ 26614979, se sídlem Lázně 493, 763 14 Zlín 12 - Kostelec, a Česká golfová federace, IČ 45251100, se sídlem Bezová 1658/1, 147 00 Praha 4 - Braník.
ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Klub prohlašuje, že je v souvislosti se členstvím je povinen dle výše uvedené a platné legislativy a dále podle § 3a odst. 3 zákona č. 115/2001 Sb., o podpoře sportu (dále jen „ZOPS") zpracovávat následující osobní údaje členů klubu (subjektů údajů):
- jméno a příjmení, titul
- datum narození
- rodné číslo
- adresa (u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství)
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- členské číslo ČGF
- herní hendikep (výkonnostní úroveň)
u členů z řad mládeže navíc ještě:
- škola, kterou navštěvuje
- jméno a příjmení, titul zákonného zástupce
- adresa zákonného zástupce (u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství)
- e-mailová adresa zákonného zástupce
- telefonní číslo zákonného zástupce
Údaje uvedené pod body 2. až 7. jsou veřejně nepřístupnými údaji, které jsou chráněny heslem a jsou poskytovány pouze pro účely klubové evidence a evidence v rámci ČGF. Člen má právo kdykoliv překontrolovat své osobní údaje a požadovat po klubu jejich opravu, pokud neodpovídají pravdě.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s ustanovením čl. 6 odst. 1. písm. f) GDPR za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi a budou zpracovávány v informačním systému klubu a ČGF a budou použity pouze pro účely zpracování přihlášek, startovních a výsledkových listin, organizace hry golfu, vedení handicapu, tvorby žebříčků hráčů, zjištění výkonnosti hráčů, přehledů členské základny hráčů golfu pro ČUS, ČOV, MŠMT či pro jiné orgány a organizace, jejichž oprávnění je dáno právními předpisy.
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- vedení evidence členské základny ČGF na základě směrnic a rozhodnutí orgánů ČGF a s tím souvisejícím činnostmi:
- evidence hráčů golfu včetně vedení handicapu;
- organizace hry golfu;
- o zpracování přihlášek, startovních a výsledkových listin turnajů či soutěží;
- tvorba žebříčků;
- zjištění výkonnosti hráčů;
- zpracování přehledů členské základny pro ČUS, ČOV, MŠMT či pro jiné orgány a organizace, jejichž oprávnění je dáno právními předpisy;
- zpracování přehledů pro orgány státní správy a samosprávy;
- zpracování pro účely dalších oprávněných zájmů ČGF.
- vedení evidence členské základny ČUS na základě směrnic ČUS a s tím souvisejícími činnostmi,
- žádosti o dotace na základě § 6b ZOPS.
PŘÍJEMCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Z důvodu oprávněného účelu zpracování osobních údajů poskytuje osobní údaje subjektu údajů těmto správcům a zpracovatelům:
- České golfové federaci,
- Českému olympijskému výboru,
- České unii sportu, příslušnému Okresnímu sdružení České unie sportu, SCS ČUS, Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy,
- dalším příslušným orgánům státní správy a samosprávy,
- GolferIS.cz, s.r.o. kompletní informace zde
- TeeTime SE
DOBA ULOŽENÍ
Na základě §3a odst. 6 ZOPS budou zpracovávány a uchovávány Osobní údaje 10 let, ode dne, kdy přestane člen vykonávat činnost, pro kterou je evidován/a.
V případně odmítnutí poskytnutí výše zmíněných osobních údajů je znemožněno členství v klubu.
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
- Právo na odvolání souhlasu dle čl. 14 GDPR
- Právo na informace a přístup k nim dle čl. 15 GDPRPrávo na opravu dle čl. 16 GDPR
- Právo na výmaz dle čl. 17 GDPR
- Právo omezení zpracování dle čl. 18 GDPR
- Právo na přenositelnost čl. 20 GDPR
- Právo vznést námitku proti zpracování údajů
Každý subjekt údajů má právo podat stížnost proti neoprávněnému nakládání s osobními údaji podle čl. 77 GDPR u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).
Požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Výše uvedená práva může subjekt údajů uplatnit písemně cestou:
Celé prohlášení je také možné stáhnout ZDE.
Toto prohlášení je platné a účinné ke dni 25.5.2018.